日々のマネジメント業務で「プロジェクト管理ツール」を活用すると、複数の案件が並行している場合でも、簡単に管理できます。また、タスク漏れを防げるなどのメリットもあるのです。
しかし、プロジェクト管理ツールを使いたいが「どのツールを導入すれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのプロジェクト管理ツール9選と比較表を中心に紹介します。
- それぞれのプロジェクト管理ツールの特徴を知りたい
- プロジェクト管理ツールを、比較してから検討したい
- プロジェクトの情報共有やタスク管理を効率的に行いたい
という担当者の方はこの記事を参考にすれば、自社に最適なプロジェクト管理ツールが見つかります。
目次
- 1 プロジェクト管理ツールとは
- 1.1 プロジェクト管理ツールの機能
- 1.2 プロジェクト管理ツールの種類
- 2 プロジェクト管理ツールを比較する4つのポイント
- 2.1 （1）クラウド型 / オンプレミス型のどちらか
- 2.2 （2）対応言語が日本語か
- 2.3 （3）必要な機能に過不足がないか
- 2.4 （4）誰でも簡単に使えるか
- 3 【比較表】最新のおすすめのプロジェクト管理ツール9選
- 4 無料から使えるプロジェクト管理ツール5選
- 4.1 Stock（ストック）
- 4.2 Trello（トレロ）
- 4.3 Asana（アサナ）
- 4.4 Redmine（レッドマイン）
- 4.5 Jira Software（ジラ ソフトウェア）
- 5 有料で使えるプロジェクト管理ツール4選
- 5.1 ナレカン
- 5.2 CrowdLog（クラウドログ）
- 5.3 Backlog（バックログ）【おすすめ】
- 5.4 freee工数管理（フリー）
- 6 プロジェクト管理ツールの3つのメリット
- 6.1 メリット1｜進捗状況を可視化できる
- 6.2 メリット2｜簡単に情報共有できる
- 6.3 メリット3｜すべての情報を一元管理できる
- 7 プロジェクト管理ツールのよくある質問
- 8 おすすめのプロジェクト管理ツール9選と比較表まとめ
プロジェクト管理ツールとは
プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトのスケジュールやタスクを、効率的かつ簡単に管理するためのツールです。
プロジェクト管理ツールには、プロジェクトの進捗管理や工数管理において必要となる機能が搭載されています。すなわち、プロジェクト管理ツールを使えば、マネジメントの手間が解消され、複数の案件を並行して進められるようになるのです。
プロジェクト管理ツールの機能
プロジェクト管理ツールの主な機能は、以下の通りです。
| 機能 | 機能の詳細 |
|---|---|
|
ガントチャート |
作業内容や進捗状況を俯瞰して把握できる |
|
カレンダー
|
プロジェクト全体のスケジュールや、各メンバーのタスクをカレンダーで確認できる |
|
カンバン |
タスクを付箋のようにカードで管理して、メンバーのタスクを共有・管理できる |
|
レポート |
プロジェクトの予算や達成度などに関する情報を可視化して、レポートを作成できる |
|
Wiki |
社内で共有すべき知識やデータを蓄積できる |
|
メッセージ |
メンバー間でメッセージやファイルを送り合い、コミュニケーションをとれる |
上記の他にも、プロジェクト管理ツールには様々な機能が備わっています。適切なツールを導入するために、まずは自社に必要な機能を確認しておきましょう。
プロジェクト管理ツールの種類
プロジェクト管理ツールは、ツールによって様々な特徴があります。大きく分けて、以下の3つの種類に分類できます。
1. タスク管理に特化したツール
1つ目は、タスク管理に特化したツールです。ガントチャート作成機能やカンバンボード機能で、タスクの進捗やスケジュールを簡単に管理できます。
2. 情報共有に特化したツール2つ目は、情報共有に特化したツールです。プロジェクトの情報を即座にメンバーに共有でき、効率的に進捗状況やタスクの詳細を確かめられます。
3. 特定の用途に特化したツール3つ目は、特定の用途に特化したツールです。ソフトウェア開発や新製品開発など、独自の工程が多いプロジェクトに対応しています。
各ツールの特徴を確認し、自社の使用用途に合わせたツールを選択しましょう。
プロジェクト管理ツールを比較する4つのポイント
「有名だから」という理由でツールを選ぶと、導入後のトラブルにつながりかねません。そこで以下では、プロジェクト管理ツールを比較するポイントとして4つの基準を紹介します。
（1）クラウド型 / オンプレミス型のどちらか
はじめに、インターネット経由でサービスを利用する「クラウド型」と、自社サーバーにインストールする「オンプレミス型」のどちらにするかを決めましょう。
「クラウド型」は互換性が良く、パソコンだけでなくスマホにも対応している場合がほとんどです。また、インターネットを経由してサービスを利用するため、保守コストなどがかからないメリットもあります。
一方、「オンプレミス型」は自社サーバーにシステムをインストールするため、外部から不正アクセスされるリスクが小さいのがメリットです。しかし、自社サーバーを運用・保守するために多大な人的・料金コストがかかるデメリットも抱えています。
また、近年では、国際セキュリティ基準を満たすクラウド型のプロジェクト管理ツールも増えています。そのため、自社独自で運用するメリットを感じなければ、クラウド型を選択するのが最善です。
（2）対応言語が日本語か
次に、プロジェクト管理ツールの対応言語もチェックしましょう。
多くのツールは日本語対応ですが、まれに英語のみのツールも存在します。また、海外で開発されたツールの場合、日本語対応をしていても翻訳が不自然な場合があります。
さらに、サポートが英語のみで十分なサポートが受けられない可能性もあります。そのため、言語のストレスなく使用したい場合は、日本製のツールを使うのがおすすめです。
（3）必要な機能に過不足がないか
次に、必要な機能に過不足がないかをチェックしましょう。
プロジェクト管理ツールにはガントチャートや分析レポートなど、高度な機能が豊富に備わっているものもあります。ただし、機能が多すぎるとITに詳しくないメンバーが使いこなせず、なかなか社内に浸透しません。
とはいえ、機能がシンプルすぎると、用途が限定的になってしまい、結局はほかのツールと併用しなければならなくなります。そのため、ツール数が増えれば運用する費用も追加でかかってしまうので、無駄な料金コストの発生につながります。
したがって、必要な機能をあらかじめ決めたうえで、機能に過不足のないツールを導入しましょう。
（4）誰でも簡単に使えるか
最後に、誰でも簡単に使えるほどシンプルかを確認します。
プロジェクト管理では、ガントチャートが使用されがちですが、タスクの依存関係が把握しづらかったり、スケジュールの変更に対応しづらかったりするデメリットが伴います。そのため、上手く運用できず、結果として誰も利用しなくなることも少なくありません。
【比較表】最新のおすすめのプロジェクト管理ツール9選
以下は、おすすめのプロジェクト管理ツール9選の比較表です。それぞれの特徴や料金の概要を確認しましょう。
<無料のプロジェクト管理ツール>
| Stock | Trello | Asana | Redmine | Jira Software | |
|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
最も簡単にプロジェクト管理できるツール |
メンバーの進捗管理ができるプロジェクト管理ツール |
タスク管理がしやすいプロジェクト管理ツール |
オープンソースのプロジェクト管理ソフト |
作業効率化に貢献するプロジェクト管理ツール |
| メッセージ機能 |
【〇】 |
【×】※タスクへのコメントは可能 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
| 日本語対応 |
【〇】 |
【〇】※テンプレートなど一部機能は英語 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 外部のメンバーを招待 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
無料プランではボード数やユーザー数に制限がある |
初期設定が難しい |
インストール方法が複雑 |
専門知識が必要とされる |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも500円/ユーザー/月〜 |
・無料プランあり
・有料プランは$6 USD/ユーザー/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プランは1,475円/ユーザー/月（月払い）～ |
無料 |
・無料プランあり
・有料プランは1,130円/ユーザー/月（月払い）～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Trello」の詳細はこちら
|
「Asana」の詳細はこちら
|
「Redmine」の詳細はこちら
|
「Jira Software」の詳細はこちら
|
<有料のプロジェクト管理ツール>
| Backlog【おすすめ】 | CrowdLog | ナレカン | freee工数管理 | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 | チームのタスク管理に便利なプロジェクト管理ツール |
工数管理もできるプロジェクト管理システム |
プロジェクトのナレッジも管理できるツール |
プロジェクトマネジメントのための工数管理ツール |
| 無料トライアル | 【〇】※30日間 |
【〇】※7日間 |
【〇】※期間は要問合せ |
【〇】※期間は要問合せ |
| 対人サポート | 【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| フォルダ管理 |
【〇】 |
【×】 |
【〇】 |
【×】 |
| 注意点 | プランによっては機能制限がある |
オーバースペックとなる可能性がある |
法人利用が前提のため、個人利用は不可 |
メンバーが使える機能の制限が大きい |
| 料金 | 2,970円/月～ |
要問い合わせ |
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
管理者：2,400円/ユーザー/月（月払い）
メンバー：600円/ユーザー/月（月払い） |
| 公式サイト | 「Backlog」の詳細はこちら |
「CrowdLog」の詳細はこちら
|
「ナレカン」の詳細はこちら
|
「freee工数管理」の詳細はこちら
|
利用可能な機能の豊富さや、サポートの手厚さを重視する場合には、有料ツールを選びましょう。一方で、ツールの使用感を試したい場合や料金コストを抑えたい場合には無料のツールが向いています。
無料から使えるプロジェクト管理ツール5選
以下では、無料から使えるプロジェクト管理ツール5選をご紹介します。
適切にプロジェクト管理ツールを運用することで、はじめて業務効率化が実現します。ただし、知名度のあるツールを闇雲に導入しても、社内のITリテラシーとマッチしなかった場合は浸透しないので、選定は慎重に進めなければなりません。
たとえば、多機能なプロジェクト管理ツールではITに詳しくないメンバーは使いこなせず、結果的に放置されてしまいます。したがって、必要な機能を過不足なく備えたシンプルなツールを導入すべきです。
Stock（ストック）
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
https://www.stock-app.info/Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。 - 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。 - 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの料金＞
- フリープラン ：無料
- ビジネスプラン ：500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン ：1,000円/ユーザー/月
https://www.stock-app.info/pricing.html
Trello（トレロ）
＜Trelloの特徴＞
-
- メンバーの進捗を簡単に把握できるプロジェクト管理ツール
Trelloでは「ボード」にタスクの内容や期日、担当者を設定して「リスト」でタスクのステータスを確認できるので、メンバーの進捗を把握しやすいです。
-
- タスクの表示方法が多い
ボードやテーブル、カレンダーなど、様々な表示方法でタスクを管理することができます。ただし無料プランではボードでの表示のみになります。
＜Trelloの機能・使用感＞
-
- タスクの進捗を簡単に管理できる
タスクの進捗状況は「ドラッグ＆ドロップ」の簡単な操作で変更できます。また、タスクは担当者や期日などの情報を設定することができ、タスクの詳細を確認する手間も省けます。
-
- デザイン性が高い
ボードの背景はさまざまな画像や色から選択できます。視覚的に見やすくプロジェクト管理したい方にはおすすめです。
＜Trelloの注意点＞
-
- 無料プランではボード数に制限がある
無料プランでは、ワークスペースにつき作成できる最大のボード数が「10」までとなっています。そのため、多くのプロジェクトを管理する場合は有料化が必須です。
-
- 無料プランではユーザー数に制限がある
無料プランでは、ユーザー数の上限が「10名」までとなっています。そのため、10名以上でのプロジェクトを管理する場合には、有料化が必須です。
-
- 慣れるまでに時間がかかる
ユーザーの口コミでは「全体的に自由度の非常に高いツールだが、悪く言えば扱いに慣れるのに時間がかかる」といった声が寄せられています。（引用：ITreview）
＜Trelloの料金体系＞
- FREE：$0
- STANDARD：$6 USD/ユーザー/月（月払い）
- PREMIUM：$12.50 USD/ユーザー/月（月払い）
- ENTERPRISE：〜$17.50 USD/ユーザー/月
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